O SPOLEČNOSTI SLUŽBY ZDROJE PŘÍPADOVÉ STUDIE
 

S větrem nebo proti proudu?

Jakub Nosek (jnosek@atwave.cz)

 

Už je to tady zase. Noví majitelé a s nimi nové vize a cíle. Minulé bude zapomenuto a začneme dělat všechno správně. Konečně. Restrukturalizace, externí konzultanti s databází rychlých řešení a lékem na všechno. Snahy o změnu fungování společnosti jsem prožil několikrát. Většinou jsem jen nevěřícně koukal, jak lidé, kteří měli minimum praktických zkušeností v oboru, radí, jak rychle všechno dát do pořádku. Rychlé řešení není vždy to nejlepší. Tentokrát byl ale můj pocit mnohem stísněnější. Mám to znovu v sobě zase dusit nebo se snažit aktivně o změnu? Proti všem?

Do fabriky jsem přišel před dlouhými 12 lety. Nebylo to zdaleka moje první zaměstnaní, potřeboval jsem vyzkoušet co nejvíc. Jako jeden z prvních vysokoškoláků vystudovaných po revoluci jsem měl pročteny všechny ty slavné knihy od Samuelsona, Kotlera i Portera, ale škola mě moc praktických dovedností nenaučila. Dostal jsem se tedy až sem do textilní společnosti na severu Čech. Po práci v malých firmičkách to bylo pro mě něco nového. Fabrika byla opravdu velká byl jsem otevřený učit se nové věci a bral jsem to jako příležitost, jak se postupně propracovávat výše na žebříčku firemní hierarchie.

Poté, co odešli bývalí komunističtí manažeři, nastoupili na jejich místa lidé, kteří byli dříve na nižších úrovních vedení. Měli velké praktické zkušenosti, na druhou stranu ale také zažité postupy, které neradi měnili. Fabrika prošla těžkou dobou, otevřely se trhy a noví manažeři, kteří neměli zkušenosti s řízením velké společnosti ani managementem lidí, přestali nápor zvládat. Začali jsme se potácet v krizi a tak se stalo, že spousta šikovných lidí ze společnosti raději odešla. V té době jsem měl štěstí. Byl jsem mladý, progresivní, vycházel jsem s každým a snažil jsem se dělat pro společnost to nejlepší. Dostal jsem se zase o stupínek výše

Fabriku v potížích koupili noví majitelé. Byli to mladí kluci, kteří zbohatli na kupónové privatizaci. Dostali se k penězům rychle a chtěli jich ještě víc. Vstup do společnosti, která byla na prodej docela levně a mohla generovat slušné peníze, byl pro ně logickým krokem. Měli dobrý přehled o financích, ale mizerný o managementu. Koupit levně kupónové knížky, a potom je draze prodat, je úplně jiný business než dlouhodobě řídit složitou firmu. Abych jim ale nekřivdil, musím říct, že neměli štěstí. Zrovna v té době totiž začal do Evropy pronikat levný textil z Asie. Byl téměř ve stejné kvalitě a my jsme museli, jelikož jsme neměli nic zvláštního, co bychom na trhu dokázali nabídnout, soutěžit jenom cenou. Do toho přišlo několik špatných obchodů. odešli další lidé někteří sami, někteří proto, že se nemohli shodnout nebo domluvit s novým vedením.

Kromě kvalitních lidí znalých know-how jsme tak přišli i o kontakty. A to bylo možná ještě horší. I když trh rostl, měli jsme problémy se sháněním zakázek. Brali jsme tedy téměř cokoliv. Riziko rostlo. A jak se asi muselo nutně stát, jednou to prasklo dodali jsme na Ukrajinu, ale nezaplatili nám. Fixní náklady nabíhaly dál, stav našeho cash-flow se stal neúnosný. Žádná banka už nám nechtěla poskytnout provozní financování, majitelé nechtěli dávat do společnosti vlastní peníze, a tak hledali záchranu kupce.

Povedlo se. Prodali firmu velkému textilnímu koncernu z Německa. Akvizice dávala smysl. Němci měli výjimečně dobré obchodníky a dostatek zakázek. Potřebovali rozšířit výrobní kapacity. Začala restrukturalizace a po personálním auditu jsem byl, na základě svých zkušeností (a doufám, že i schopností), jmenován výrobním ředitelem společnosti. Jako jeden z mála členů vrcholového vedení jsem byl Čech. Noví němečtí majitelé poslali do společnosti svoje lidi na pozice generálního, finančního a obchodního ředitele. Byli to vesměs mladí lidé, zdáli se poměrně schopní a zkušení. Překvapilo mě však, že kromě pozice v naší fabrice měli také manažerské pozice v jiných společnostech koncernu. V praxi to vypadalo tak, že u nás trávili nejvíce tři dny v týdnu. Na to, v jaké stavu se fabrika nacházela, mi to připadalo zoufale málo

Noví majitelé se chtěli dobře uvést. Na prvním meetingu pro širší vedení společnosti zdůraznili silné a stabilní zázemí mateřské společnosti a dlouhodobé úmysly. Padlo ale také, že se jedná o business a noví majitelé kladou důraz na rychlou návratnost svých investic. Rychlost! Rychlost! znělo mi v uších, když jsem odcházel Následující kroky se již odvíjely podle standardního scénáře seznámení nového vedení s firmou, tvorba strategie, nástup externích konzultantů. Ty si noví majitelé přivedli z Německa. Měli za úkol zanalyzovat procesy, udělat současnou matici zaměstnanců a činností, benchmarking s podobnými společnostmi. To všechno mělo směřovat k jedinému cíli zefektivnění procesů, snížení nákladů, propuštění nadbytečných lidí. Příchod cizích konzultantů do firmy měl určitě smysl. Nemusí se na nikoho ohlížet, udělají nepopulární práci a zase zmizí. Jejich úkolem je rozhýbat staré pořádky a přinést nejlepší praktiky. Jak ale konzultanti přicházeli s návrhy, s každým dalším se mi zdálo, že jejich doporučení jsou velmi obecná. Když jsem se snažil jít více do hloubky, byl jsem odkázán na další fázi změn teď je potřeba jít rychle. Tohle jsme už slyšeli od vedení podezíral jsem konzultanty, že se chtějí zalíbit. Kolikrát se už stalo, že konzultant nastoupil z projektu přímo do manažerské pozice ve firmě? Nejvíce mě ale vadilo, že dostávali prakticky neomezenou moc. Spočívala v tom, že pokud ve firmě narazili na odpor ke změně, jejich řešení automaticky dostávalo přednost před řešením, které navrhovali naši lidé. Byl to zvláštní přístup, bezmezná důvěra vůči externistům... každopádně velmi demoralizující pro lidi ve firmě. A hlavně navrhovaná řešení nebyla opravdu dobrá a někdy by fabrice spíše škodila.

Restrukturalizace se chýlila ke konci a na řadu přišla oblíbená KPÍčka, tedy ukazatele pro měření výkonností procesů, oddělení i lidí. Za dobu, co jsem byl ve fabrice, jsem ji prošel skoro celou, a tak jsem byl hodně zvědavý na to, co konzultanti navrhnou. Návrh, který byl předložen, mě ale úplně šokoval. Byly navrženy měřítka pro jednotlivé procesy, ale celé to do sebe nijak nezapadalo. Nebylo to v souladu se strategií, důraz se kladl na krátkodobé cíle, které mohou zničit dobré jméno a cenovou politiku společnosti v delším horizontu. Měl jsem dobrý přehled, jak činnosti do sebe zapadají a jaké návaznosti by měly mít zachyceny. Bylo mi jasné, že navržený systém měřítek není konzistentní a zavedl by nás na špatnou cestu. Snažil jsem se to vysvětlit konzultantům samotným bavili se se mnou na oko se zájmem a ochotně, ale nakonec to k žádné změně nevedlo. Začínal jsem být zoufalý. Copak nevidí, kam to povede? Snažil jsem se to probrat s kolegy z vedení argumentoval jsem racionálně a vysvětloval svoje názory. Měli ale buď dost své práce nebo jsem byl umlčen, že to není moje věc. Odpovědnost za výsledky má generální ředitel a je jeho pravomoc říct, jak si to nastaví. A navíc, potřebujeme jít rychle teď to nemusí být úplně správně, později bude čas se zabývat detaily.

Tentokrát mi to přišlo vážné. Byl jsem na rozpacích. Systém se chová tak, jak je nastaven. Bude chovat, přesněji řečeno. Na jednu stranu mě na správném nastavení velmi záleželo, chtěl jsem, abychom šli správným směrem. Pokud se ale rozhodnu prosazovat změnu, je v tuto chvíli zřejmé, že půjdu proti všem. Generální ředitel nemá k činu daleko. Nedávno vyhodil ředitele nákupu, protože si dovolil odporovat. Pokud se neozvu obrátí se to za nějakou dobu proti mně. Co bude tentokrát silnější posedlost prosazení správného řešení nebo snaha o zachování pozice?

Kterou alternativu byste zvolili vy? Je v restrukturalizačním procesu důležitější dynamika nebo správnost? Jak důležité je z vaší praxe nastavení KPIs ve společnosti?

Jakub Nosek (Atwave Consulting) se specializuje na poradenství a interim management v oblasti akvizic, strategického řízení, interního rozvoje společností a osobního rozvoje manažerů.

Zpět na případové studie

 

 
 
 

® 2007 Atwave Consulting | all rights reserved