O SPOLEČNOSTI SLUŽBY ZDROJE PŘÍPADOVÉ STUDIE
 

Dar z nebes

Jakub Nosek (jnosek@atwave.cz)

 

Věděl jsem, že najít schopné a kvalifikované lidi je obtížné. A pokud se jedná o manažery, tím víc. Ale teď jsem si to sám prožíval. Po třech letech jsem byl v naší brokerské firmě zabývající se prodejem podílových fondů povýšen na pozici provozního ředitele. A tak jsem začal hledat svého nástupce na pozici vedoucího prodeje.

Stal jsem se mužem číslo dvě ve firmě. Měl jsem odpovědnost za prodejní výsledky, vývoj produktů, marketing, IT i rozvoj lidí. Byl jsem podřízen pouze řediteli, kterému podléhalo ještě finanční oddělení a risk. Povýšení jsem si vážil, byl to výraz ocenění mých schopností, výsledků i loajality k firmě. Věděl jsem, že pokud chci uspět, musím utvořit takový tým, který bude kvalifikovaný, zkušený. Měl by ale být také loajální a sdílet stejné hodnoty. Dal jsem se do hledání takového člověka. Využili jsme personální agentury, které za nás odfiltrovali ty, co se k nám vůbec nehodili a dostával jsem tak pouze životopisy nadějných kandidátů. Absolvoval jsem nejméně pět pohovorů do týdne.

ohovory jsem dělal důkladně snažil jsem se kandidáty pořádně proklepnout, abych se nespletl a tak mi to bralo spoustu času. Ani jeden z kandidátů mě ale nenadchl. Buď chyběla prokazatelná zkušenost, měl malý drive nebo něco jiného Výběr se už docela táhl a po celou tu dobu jsem musel prodejní oddělení řídit sám Zdržovalo mě to.

Jednoho dne mi zavolal kamarád Luboš jestli s ním nechci jít na oběd. No jasně, rád, odpověděl jsem. Neznal jsem Luboše příliš dobře a nebyli jsme ani přátelé. Potkávali jsme se vlastně jen na každoroční dovolené u moře, kam jsme jezdili s partou a rodinami. Luboš působil jako velmi příjemný člověk, byl inteligentní, měl dobré nápady a moc dobře se s ním povídalo. Byl stejný ročník jako já, ale prošel už několika manažerskými místy, takže jsem o jeho zkušenostech a profesionalitě neměl pochyb. A představte si on se mě zeptal, jestli náhodou nevím o nějakém volném místě!

Myslel jsem si, že špatně slyším to byl dar z nebes! Přesně takového člověka hledám a on mi přijde sám. Osud si se mnou pěkně zahrává, pomyslel jsem si. Luboš byl aktuálně bez práce, neváhal jsem ani minutu a domluvili jsme se, že nastoupí co nejdříve. Nepříjemné bylo, že jsem měl naplánovanou třítýdenní dovolenou, a tak jsem ještě před ní musel Luboše uvést do funkce, všem ho představit, vysvětlit mu jak pracujeme a definovat, co přesně chci. Ještě než jsem odjel, stanovili jsme si cíle, které má během tří měsíců dosáhnout.

Odjel jsem na dovolenou s dobrým pocitem a ty tři týdny volna jsem si opravdu užil. Nemůžu ale popřít, že jsem se na návrat docela těšil. Nová pozice, noví schopní lidi měl jsem svoji práci rád a toužil něco dosáhnout. Když jsem se vrátil, pozoroval jsem dobrou náladu v prodejním týmu. Luboš byl týmem velmi dobře přijat a to mě těšilo. Hned po té, co jsem pročetl ty stovky mailů, vzal jsem Luboše na oběd, abych zjistil, jak se mu u nás libí a jak se mu daří. I když se oběd řádně protáhl, měl jsem dobrý pocit. Luboš byl nadšený a povídal a povídal tolik nových věcí a příležitostí pro business vidí! Jeho nadšení bylo nakažlivé, bylo mi dobře a těšil jsem se, že k tomu budu moci přispět.

Když jsme se vrátili do kanceláře, sedli jsme si nad tříměsíčními cíly a probírali jeden po druhém. Jaké ale bylo moje překvapení, když jsem zjistil, že s většinou úkolů není ani hnuto Luboš se ale tvářil suverénně co bych prý chtěl za první měsíc, je ve firmě nový, musí poznat, jak to tady chodí, procesy i lidi a navíc cíle jsou přece stanoveny pro horizont tří měsíců, takže je ještě čas Tento názor jsem úplně nesdílel. Říkal jsem si, že když jsem byl pryč, na Luboše nikdo netlačil. Měl pohodu Byl jsem velmi zdvořilý, ale přece jen jsem Lubošovi jasně řekl, že od člověka na jeho pozici čekám samostatnost, aktivitu a odhodlání jít dopředu. Nemůžu ho přece každodenně kontrolovat. Jen se na mně usmál se a ujistil mě, že mohu být klidný. Už se u nás zabydluje a za chvíli prý uvidím. Dobře, uvidíme, odpověděl jsem i já s úsměvem.

Nechal jsem Luboše pracovat, ale nedostával jsem žádné průběžné zprávy o tom, co se dělá. Byl jsem netrpělivý a začal jsem se pídit po výsledcích. Dostal jsem ale pouze jediný email, ve kterém jsem se dověděl, jaké překážky Luboš má a co mu komplikuje práci. O to, co se povedlo ale ani slovo. Musel jsem o tom přemýšlet ale ještě více o tom, že kdykoliv procházím okolo Lubošova stolu v openspace, vidím na jeho monitoru otevřené internetovské stránky jednoho zpravodajského serveru. A tak jsem naplánoval na úterý dopoledne schůzku.

Čekal jsem deset minut, ale Luboš nikde. Nevydržel jsem to, zvedl telefon a zavolal mu. Ahoj Luboši, děje se něco? Co by se jako mělo dít?, ozvalo se ze sluchátka trošku neuctivě. No, máme mít právě schůzku, pokračoval jsem. Jéééé, já úplně zapomněl řekl, zapomněl jsem Ti to říct, ale jsem teď dva dny na školení. Můžeme to prosím přeložit na čtvrtek? Cítil jsem se jak ve snu to mě dorazil máme mít schůzku a on je na školení. Sakra na jakém vlastně školení??? Kdo mu to povolil? Já rozhodně ne! Byl jsem řádně naštvaný, ale vzhledem k svému programu jsem další schůzku nenaplánoval dříve než po víkendu.

Z třítýdenní dovolené jsem se vzpamatovával těžko. Však víte, ta práce se sama neudělá. A aby to nebylo málo, naložil mi náš ředitel další úkoly. Byl jsem vlastně rád, spoléhal na mě a já odváděl dobrou práci. Jen tak mezi řečí se mě zeptal, jak jsme na tom s výsledky prodejního oddělení. Krve by se ve mně nedořezal Bylo pondělí a Luboš mě už zdálky zdravil. Povídal mi o tom, jak dobré bylo školení, kolik lidí potkal a jak by ho taková práce taky bavila

dyž jsem se ptal, jak je na tom jeho oddělení, vytáhl několik vytištěných papírů a začal mi je ukazovat. Probírali jsme jeden po druhém a já zjistil, že z toho všeho se změnily pouze dva listy. Máme navíc pouze dvě čtverečky v procesním grafu. Reagoval jsem podrážděně: Luboši, to je všechno? Za celých čtrnáct dní?! Ale proboha, nedokážeš pochopit, kolik je za tím práce? Kolik času jsme strávili na schůzkách s týmem? Kolik času mi trvalo to vymyslet?! Vím Luboši, odpověděl jsem s náznakem ironie, moc dobře to vím, protože jsem byl na tvém místě tři roky. Dotklo se ho to: Ty vůbec neoceňuješ moji práci! Jak jsem to měl všechno stihnout, když jsem byl minulý týden dva na školení a pak více jak půl dne u partnerů! Víš, jak dobré jméno naší firmě dělám a kolik klientů takhle můžu získat? Dokážeš to ocenit? Luboši, to víš, že budu rád, když získáš nové klienty. Ale to je přece tvůj problém, ty řídíš svůj čas pokud chceš jít na školení, nemůže to ovlivnit tvůj výkon. Mě zajímají výsledky. Jsi odpovědný nejen za sebe ale i svůj tým! Za rozvoj i výsledky!, hřměl jsem na něj naštvaně.

Dřív než debata skončila, oznámil jsem Lubošovi, že vyžaduji pravidelný týdenní reporting. Kromě protáhlého obličeje to mělo i jiný efekt Luboš začal konečně dělat pravidelná setkání prodejního týmu a delegovat úkoly na své podřízené. O další týden později jsme se ale o moc dál neposunuli. Průběžné výsledky byly alarmující a já začal mít strach, že Luboš slíbené věci v termínu nedodá. Dostával mimo plán také samozřejmě další operativní úkoly, ale většinou bylo všechno hotovo o hodně později a ještě jsem si musel několikrát říct. Na další schůzce mi začal vyčítat, že přes všechny operativní úkolu nemá čas na vytyčené cíle. Požádal mě, že potřebuje být dva dny doma, aby měl klid na práci. Nebyl jsem nijak nadšený jak chce z domu řídit prodejní tým? ale dostal je. Jaké bylo moje překvapení, když jsme se potkali na odpolední akci hospodářské komory Když jsem k němu přišel, stál v hloučku několika lidí a zrovna jim nadšeně povídal o naší firmě a o tom, co všechno nabízíme a děláme. Byl šikovný, lidé se zájmem poslouchali

Jedním z Lubošových tříměsíčních úkolů bylo rozjet projekt na zvýšení prodeje zákazníkům. Ujišťoval mě, že všechno běží tak, jak má, a přizval mě na týmovou prezentaci. Těšil jsem se, protože jsem věděl, že zrovna takovéhle akce Luboš umí a má s nimi velké zkušenosti. Prezentace začala a já v úžasu jen sledoval jak se to na něj všechno valí! Lubošovi podřízení se začali ptát na věci na elementární věci, které by před startem kampaně měli vědět, a Luboš začal mlžit. Co to má znamenat? Co se to děje?! Po dvaceti minutách to už bylo hodně trapné Tohle nebyl jen Lubošův problém lidé moc dobře věděli, že je to můj známý ty jejich pohledy sledovali, jak dlouho to vydržím, resp. jak dlouho ho budu krýt. Nemohl jsem to dále trpět a tak jsem převzal řízení schůzky. Začal jsem se ptát, jak bude projekt probíhat, krok po kroku Čím víc jsem se ale ptal, tím více jsem zjišťoval, že projekt není vůbec připraven ani promyšlen. Bylo mi to moc trapné před lidmi takhle potopit Luboše, ale potřeboval jsem se dovědět, jak na tom skutečně jsme Házel na mě nenávistné pohledy. Stalo se to poprvé v mé kariéře, ale musel jsem meeting předčasně ukončit. Lidé odešli a zůstali v zasedačce sedět jen sami dva Projekt byl prezentován jako připravený, ale nebyl Podle mého odhadu to znamenalo posunutí aspoň o dva měsíce, což pro firmu znamenalo značnou ztrátu. Sedl jsem si s Lubošem a začal tiše mluvit: To bylo totální faxu fax. Vím, musím máknout, tiše odpovídal, ale když mě ty systémové věci nebaví, je to namáhavé a výsledek se dostaví až za dlouho. Jsem obchodník, potřebuji výsledky rychle Bang! Dostal jsem ji přímo do čela! Mám jako šéfa prodejců někoho, koho nebaví systémový rozvoj proboha, co s tím???
Dostat z Luboše nějaký výkon bylo skoro nemožné jak jsem zjistil, to, co bylo hotovo, pochází většinou od jeho podřízených. Je to manažer, který má věci řídit a nemusí je nutně dělat ale kdyby ty věci byly aspoň včas! Ale nejsou, brzdí další lidi a ve výsledku i firmu. Luboš má nezpochybnitelně zkušenosti, je v týmu oblíben a má autoritu. Dokonce je často citován v médiích takové má jméno! Kdo není schopen přesně zjistit, co dělá, může si o něm myslet, že je skvělý. Ale proč nedodává výsledky? Nechce se mu? Nemá motivaci nebo morálku? Nebo je na špatné pozici? Ale teď co s ním? Mám ho vyhodit? To je snadné, ale několik měsíců budu hledat nového člověka a dost dlouho to potrvá, než ho zaučím A Luboše si najme konkurence, samozřejmě A jak to bude vypadat mediálně že u nás nevydržel déle jak tři měsíce? Ale kdy z něj mám dostat nějaký výkon, když ne ve zkušební lhůtě? A navíc byla by to i má prohra vždyť já jsem jej najal

Co byste poradili? Co s Lubošem? Vyhodit či nechat? Jak jej motivovat? Vzali byste na místo svého přímého podřízeného kamaráda?

Jakub Nosek vystudoval informatiku na Masarykově univerzitě v Brně a MBA na Nottingham Trent University. Jako manažer, nezávislý konzultant a mentor pracoval pro mnoho společností v České republice i v zahraničí. V současnosti je ředitelem společnosti Atwave Consulting, která poskytuje konzultační a interim management služby v oblastech strategického řízení, rozvoje společností a akvizicí.

Zpět na případové studie

 
 
 

® 2007 Atwave Consulting | all rights reserved