O SPOLEČNOSTI SLUŽBY ZDROJE PŘÍPADOVÉ STUDIE
 

Nahoru rychle a dál?

Jakub Nosek (jnosek@atwave.cz)

Konečně. Čekal jsem celých svých čtyřiatřicet let. Stal jsem se ředitelem. Už žádní otravní vedoucí, kteří mě brzdí a bojí se, že je předběhnu ve služebním postupu. Původem jsem technik kreativec. Za těch devět let od ukončení školy jsem prošel pár pozic, mým úkolem bylo vždy vymýšlet a rozvíjet. Teď mám ale své vlastní podřízené a musím jejich aktivitu a kreativitu uřídit.

Inovuj nebo nepřežiješ, řeklo si, spolu s jedním známým manažerem, také naše představenstvo. Běžná operativa nemá čas na nové nápady. A proto jsem tady já! Jmenuji se Karel a stal jsem se ředitelem nově založené firmy, kterou si naše matka zřídila za účelem sledování trhu, vymýšlení a testování nových technologií. Všechno sám nezvládnu - musím najít inteligentní, zkušené a zapálené lidi. Těch dobrých je však tak málo, a zvlášť když je omezený rozpočet. Hledal jsem těžko a dlouho, a tak jsem vsadil na mladé dynamické lidi. Pro ně může být práce u nás zajímavá mají perspektivu, mohou se hodně učit a koneckonců ty peníze nejsou až tak špatné.

Můj první zaměstnanec se jmenoval David. Byl o šest let mladší než já, měl dobré vzdělání vystudoval stavební a ekonomickou fakultu pro náš účel ideální kombinace technického a obchodního myšlení. Měl ale jen velmi malou praxi, pracoval pouze občas externě na projektech pro různé firmy. Líbilo se mi, že je aktivní a zajímá o různé věci. Přesně takové lidi potřebuji.
David nastoupil a já jsem pro něj měl hned první projekt. Chtěli jsme zahájit spolupráci s vývojovými technologickými centry v Evropě a pro tento účel se zdálo ideální získat dotaci na spolupráci z fondů Evropské unie. Chtěli jsme nalézt podobná centra, oslovit je a nabídnout jim účast na našem projektu. Měl jsem spoustu další jiné práce, a tak jsem tento projekt nechal zcela na Davidovi. Myslel jsem, že by to pro něj mohla být výzva.

No tohle! Jsem tu pár týdnů a hned mi dá Karel takový úkol. V to jsem ani nedoufal! Je to fajn, věří v mé schopnosti. Moc sice o projektech nevím, ale můžu se přitom hodně naučit. Evropská unie je perspektivní, jednou se mi to může hodit. Dal jsem se do práce, ale nebylo to úplně jednoduché. Musel jsem najít podobná centra v zahraničí a oslovit je. To nebyl problém, ale dívali se na nás trochu s nedůvěrou. Mají z východu strach, cítí konkurenci a nechtějí si nás pustit k tělu. Nakonec se mi několik partnerů podařilo přesvědčit a dohodnout se na modelu spolupráce. Další zpracování projektu bylo méně zábavné. Jen psaní, vyplňování tabulek, spoustu omezení byrokratickými překážkami a nejasností, na co všechno můžeme peníze použít. Ke konci mě to už vážně nebavilo, ale dotáhl jsem to a předložil šéfovi. Davide, řekl Karel, projekt je sice napsán dobře, nicméně některé věci popisuješ vágně a v této podobě jsou nerealizovatelné. Jedná se především o kapitolu o výměně technologií a náhradách za spojené služby. Musíš to dodělat. Moc mě nepotěšil. Projekt mě ke konci už moc nebavil, ale co, dodělám, co šéf chce, jen ať to mám z krku. Chápu, že se změnily podmínky, nepracujeme tady už jen my dva, ale je nás deset. Přesto by si ale šéf mohl občas udělat čas a jasně definovat své představy

Projekt je dopsán i podán na ministerstvo. Šéf mě pochválil. Jsem rád. Co ale vlastně budu dělat dál? Šéf čím dál více nestíhá a má na nás čím dál méně času. Řekl mi jen, že by po mně chtěl, abych zajistil monitoring trhu našeho oboru v České republice i v Evropě. Proč ne - to je vlastně periodický průzkum trhu a komunikace s dodavateli. To by mě mohlo bavit a navíc to nebude ta otrocká práce u počítače.

Přišel mi mail od Davida. Čím méně času na své lidi mám, tím více mailů mi chodí. Logicky. Jak nebezpečné . moc dobře si uvědomuji, co říkal jeden basketbalový trenér: S těma klukama je potřeba mluvit. Rozumíš? Musíš s nima mluvit! Zvědavě jsem otevřel Davidův mail - měl mi poslat první verzi průzkum trhu našeho oboru v České republice identifikaci dodavatelů. David byl pro mě dobrý pracovník a měl jsem ho rád. Předchozí projekt, i když s menšími problémy, udělal velmi dobře. Prohlížel jsem přiložený dokument, ale nedokázal jsem potlačit svoje zklamání. Dokument byl neúplný, vždyť sám bych z hlavy přidal aspoň další dvacet firem. Byl také navržen další postup, ale na základě mých dřívějších zkušeností mi bylo jasné, že je nereálný. Bylo už pozdě a byl jsem v práci sám. A musel jsem toho ještě tolik udělat. Dal jsem se do psaní emailové odpovědi.

Do práce jsem přišel trochu později něž obvykle. Kamarádi totiž měli včera vystoupení své kapely a tak jsme trochu slavili. V mailu jsem uviděl odpověď od Karla. A docela mě překvapila. V mailu bylo napsáno, že identifikace je neúplná, a že navržený postup je nerealizovatelný. Docela se mě to dotklo. Udělal jsem svoji práci, jak nejlépe jsem uměl. Snažil jsem se, jak jsem jen mohl. Tak proč tak strohý mail?! To na mě skutečně nemá pár minut, aby mi to řekl osobně? Není spokojený s mojí prací nakonec jsem se rozhodl, že půjdu za Karlem. Probereme to osobně a všechno vyjasníme. Měl jsem ještě jeden důvod, chtěl jsem jet na školení o průzkumu trhu a potřeboval jsem dostat povolení.

Nakonec jsme všechno probrali a já pochopil, že v podstatě není žádný problém. Karel byl dokonce rád, že jsem si školení našel a podpořil mě, ať jej určitě absolvuji. Bylo na vynikající úrovni, se světovými lektory. Dověděl jsem se spoustu nového, co mě mohlo pomoci v práci, ale také jsem potkal spoustu zajímavých lidí. Byli tam zástupci našich dodavatelů i odběratelů, ale také naši konkurenti. S některými jsem se seznámil a poznal, že jsou to příjemní a chytří lidé. Vrátil jsem se zpět a dal se do práce. Moc mě to bavilo.

David u nás byl už skoro pět měsíců, už ani nevím jak se to stalo, ale domluvili jsme se, že půjdeme na pivo. Věkový rozdíl byl malý, měli jsme o čem povídat a já si vůbec nepřipadal jako šéf, který musí mít ve všem pravdu. Této neformální příležitosti jsem využil také k tomu, abych se zeptal, jak je David spokojen s prací, co se mu líbí a co méně a co by zlepšil. Byl spokojen, řekl sice, že peníze nejsou nic moc, ale to teď není rozhodující. Byl rád, že se může učit nové a perspektivní věci, potkávat lidi, zkrátka být in Moc se mu líbilo školení, na kterém byl dověděl se prý tolik nového a poznal spoustu zajímavých lidí. Zmínil zástupce našich přímých konkurentů jako zajímavé a příjemné lidi. Dokonce mi nabídl, že mě vezme s sebou na akci, na kterou ho prý pozvali. Byl jsem z toho trošku nesvůj vždyť nikoho přece nezvou jen tak, pro nic za nic

Bylo těsně před výplatami a to byl dobrý důvod se s Davidem osobně sejít a oznámit mu, že jsem mu zvýšil plat. Myslel jsem, že je to dobrý nástroj, jak mu dát najevo, že si vážím jeho práce i zájmu. Byl samozřejmě rád. A hned, aby ukázal, že je ocenění hoden řekl, že by se chtěl dlouhodobě zabývat monitoringem našeho odvětví. Že ho baví kombinovat práci u počítače s komunikací s živými lidmi v terénu. Proč ne. Původně jsem myslel, že budeme nakupovat průzkumy zvenku a David bude výsledky zpracovávat, ne, že bude jezdit po firmách. Ale pokud je to něco, co ho baví Měl jsem trochu obavy, aby to všechno stihl, zmínil jsem proto, že nadále počítám s realizací i administrací prvního projektu, který pro nás dělal. Slíbil, že v tom není problém, že to hravě zvládne. Dohodli jsme se na tom, že mi předloží plán postupu, jak si monitoring trhu představuje.

David v marketingu nikdy nepracoval a měl proto jen malé zkušenosti. Jediné know-how měl ze školení, kterého se zúčastnil. Předložil mi fahrplan, nad kterým jsem se zhrozil. Měl jsem sice jen o šest let zkušeností více, ale bylo mi jasné, že to, co navrhl, fungovat nebude. Náš obor je trošku odlišný, více inovativní. Setkali jsme se spolu, věc dlouze a otevřeně diskutovali. Bylo to pro mě náročné, přesvědčoval mě, že uvedený postup je správný vždyť tak ho to přece naučili na školení. Neměl jsem při pomyšlení na lidi z konkurence, se kterými se tak často stýká sílu říct, že je v této oblasti jen málo zkušený, nemá pravdu, a že to co navrhl fungovat nebude. Snažil jsem se co nejklidněji identifikovat nejslabší místa plánu, navrhnout varianty a požádal jej o předělání celého dokumentu.

Proč to jen Karel dělá? Proč mi brání v rozletu? Vždyť to, co jsem navrhl je správně a funguje to. Vždyť nám to ukazovali na školení na příkladu ze Švédska! A jací tam byli odborníci! O co tady vlastně jde? Bojí se Karel, že bych ho mohl přerůst? Proč mi nedává příležitost? Proč mě brzdí?

Těsně po obědě jsem vstoupil do našich kanceláří a zdravím ostatní. David mě nevidí a je ke mně otočen zády. Asi telefonuje s nějakým kamarádem, baví se o golfu a konverzace je velmi rozverná Jakmile mě ale vidí, téma i styl hovoru se náhle mění. Pochopil jsem rychle, že mluví s někým od naší konkurence David je pro mě důležitý člověk. Nechtěl bych ho ztratit, můžu mu přidat nějaké peníze, ale to asi není příliš účinná motivace. Je snaživý a já se ho snažím využívat na práci, která ho baví. Co mám ale udělat pro to, aby si uvědomil, že skutečně ještě nemá potřebné zkušenosti a práce, kterou odvádí, není stoprocentně kvalitní a některé jeho návrhy těžko realizovatelné? Asi nehrozí, že by z firmy odešel, ale dlouhodobé kamarádství s konkurenty

Co byste udělali k lepší motivaci a udržení Davida ve firmě? Jakým způsobem byste jej upozornili na malé zkušenosti v oboru? Co dalšího byste Karlovi poradili?

Jakub Nosek vystudoval informatiku na Masarykově univerzitě v Brně a MBA na Nottingham Trent University. Jako manažer, nezávislý konzultant a mentor pracoval pro mnoho společností v České republice i v zahraničí. V současnosti je ředitelem společnosti Atwave Consulting, která poskytuje konzultační a interim management služby v oblastech strategického řízení, rozvoje společností a akvizicí.

Zpět na případové studie

 
 
 

® 2007 Atwave Consulting | all rights reserved